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Conseiller ou conseillère - gestion des actifs numériques, Documentaliste à Montréal

L’offre d’emploi est expirée

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Montréal, Montréal Representant

Numéro de référence:  NtAs8P9cokuB
Employeur:  Representant
Type d'emploi:  Temps plein
LIEU DU POSTE
Ville:  Montréal
POSTE : Conseiller ou Conseillère à la gestion des actifs numériques, Documentaliste

DÉPARTEMENT : Technologies de l'information et Plateformes numériques

DATE : Décembre 2021

Relevant du gestionnaire des plateformes numériques, vous serez appelé à :

  • administrer l'outil de gestion des actifs numériques ;
  • assurer le respect des étapes du cycle de vie des actifs numériques (de la mise à jour à la publication) ;
  • effectuer les tâches cléricales reliées à la maintenance de la banque des actifs numériques (ajouts et retraits de photos, vidéos, logos et documents dans la base de données) ;
  • administrer la médiathèque publique et les collections ;
  • effectuer de l'intégration de contenus dans le CMS pour alimenter différents sites web ;
  • assurer le service à la clientèle (abonnés externes et utilisateurs internes).


Responsabilités et Taches

Administration de l'outil de gestion des actifs numériques

  • Paramétrer l'outil pour assurer une stabilité de la classification.
  • Octroyer les licences d'utilisateurs et les tenir à jour.
  • Former les nouveaux utilisateurs.
  • Maintenir à jour le guide d'utilisation de l'outil de gestion des actifs numériques.
  • Offrir un support aux utilisateurs.
  • Agir comme personne contact auprès du fournisseur.
  • Mettre en place des outils de gestion (formulaires, rapports, etc.).


Maintenance des actifs numériques

  • Traiter les demandes d'ajouts ou de retraits d'actifs numériques.
  • Valider les droits d'utilisation des actifs numériques avant l'intégration dans Bynder.
  • Intégrer les nouveaux actifs numériques dans la base de données.
  • Classifier les actifs numériques (descriptions, crédits photos, mots-clés, quartiers, etc).
  • Rendre disponible les actifs numériques pour diffusion sur les différentes plateformes.
  • Veiller à l'application des droits des actifs numériques par les usagers.
  • Selon les besoins, solliciter des actifs numériques auprès de partenaires, événements, photographes ou banque d'images.
  • À l'occasion, faire signer les contrats auprès des fournisseurs ou par les clients, selon les besoins.
  • Assurer un contrôle de qualité.
  • Collaborer avec l'équipe de production.


Médiathèque publique

  • Tenir à jour la médiathèque publique.
  • Gérer les demandes d'abonnement de clients externes.
  • Gérer les licences.
  • Assurer le support aux collaborateurs internes et externes.


Intégration de contenus

  • Collaborer à la création de boîtes à outils.
  • Former les usagers sur la mise à jour des boîtes à outils.
  • Intégrer des contenus dans le CMS de l'organisation pour des besoins liés à différents sites web.
  • Assurer un support de base pour les usagers du CMS et les accompagner dans leurs besoins.
  • Faire de la coordination de projets simples.


Exigences académiques et expérience

  • Diplôme d'études collégiales
  • Expérience de travail dans la gestion de bases de données d'actifs numériques (Bynder serait un atout)
  • Expérience de travail dans la gestion documentaire
  • Expérience de travail dans l'intégration de contenu dans un CMS
  • Sens aigu du service à la clientèle
  • Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit


Compétences et Habiletés

  • Intérêt pour les nouvelles technologies
  • Bon sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
  • Savoir gérer les priorités
  • Habileté à communiquer autant avec les clients internes qu'externes
  • Facilité à travailler en équipe
  • Autonomie
  • Bonne connaissance du produit touristique montréalais


À moins d'indication contraire, le genre masculin est utilisé sans aucune intention de discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
ref: (NtAs8P9cokuB)
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