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Conseiller(ère), Location / Leasing Representative à Montréal

L’offre d’emploi est expirée

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Montréal, Montréal Representant

Numéro de référence:  xu9BZOtKOp0s
Employeur:  Representant
Type d'emploi:  Temps plein
Lieu de poste offert
Ville:  Montréal
Description

À propos de nous:

Pure Industrial est l'un des principaux fournisseurs de biens immobiliers industriels au Canada. Son objectif est de transformer le paysage canadien de l'entreposage et de la distribution en proposant à ses clients une offre immobilière industrielle de premier ordre et des solutions de chaîne d'approvisionnement complètes - du premier au dernier kilomètre.

Résumé du poste:

Sous la responsabilité du Gestionnaire de la location, le Conseiller de la location est responsable des activités liées à la location au sein de son portefeuille spécifique et veille à ce qu'elles répondent aux objectifs stratégiques et à la croissance du portefeuille. À cette fin, il ou elle développera et mettra en œuvre des initiatives efficaces et atteindra les objectifs en matière de location.

Responsabilités principales:
  • Communiquer avec le service de Gestion des actifs pour mieux comprendre les plans de chaque actif ainsi que les échéances et objectifs prévus dans le budget.
  • Superviser et gérer les courtiers inscripteurs externes et les initiatives de marketing au sein du portefeuille assigné.
  • Faire office de personne de liaison entre les parties prenantes, le personnel interne (Gestion immobilière, Gestion des actifs, Construction), les clients, les avocats externes, les architectes, les concepteurs, les consultants, les courtiers et les municipalités afin de négocier, d'organiser, de suivre et de soutenir nos processus de location.
  • Participer à une base centrale d'informations et de connaissances concernant le marché et en assurer le maintien.
  • Mettre en place et appliquer une stratégie de location pour les bâtiments du portefeuille en ce qui concerne les nouveaux contrats de location et les renouvellements.
  • Remplir en temps opportun les rapports destinés au service de Gestion des actifs sur la performance des locations du portefeuille, ainsi que d'autres rapports exigés dans le cadre de ce poste.
  • Collaborer avec le service de Gestion immobilière en vue de contrôler les dispositions relatives à la remise en état des unités dans le cadre des contrats des clients arrivant à échéance et veiller à ce que les unités vacantes soient restituées dans l'état requis, les négociations relatives à la remise en état devant être achevées avant que les clients ne libèrent les unités.
  • Suivre chaque unité vacante et les unités vacantes à venir dans le portefeuille assigné afin de déterminer s'il est nécessaire de modifier les améliorations existantes pour faciliter le processus de location.
  • Prendre contact avec les clients existants pour le renouvellement des contrats de location et négocier les conditions de renouvellement.


  • Gérer la transmission des informations importantes aux services de la construction, de la comptabilité, du contentieux et de la gestion immobilière pour tous les nouveaux locataires.
  • Aider à faire en sorte que les unités disponibles figurent parmi les priorités de la communauté locale des courtiers ; développer et coordonner les fonctions des courtiers et les programmes de bonification.
  • Faire visiter les unités vacantes et ceux en fin de bail.
  • Préparer des propositions de location, des offres de location et des lettres d'intention, négocier les modalités des offres et des contrats de location et obtenir l'approbation du propriétaire concernant toutes les clauses du contrat de location.
  • Formuler des hypothèses de location pour les budgets annuels des biens immobiliers au sein du portefeuille assigné.


Compétences et expérience requises:
  • Baccalauréat en administration des affaires, en immobilier ou une combinaison d'expériences pertinentes ;
  • Disposer d'un minimum de 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire ou dans le secteur de l'immobilier commercial, une expérience dans le domaine de la location industrielle constituant un atout.
  • Connaissance relative au processus de location commerciale et aux éléments de négociation d'un contrat de location.
  • Maîtrise de la suite Office
  • Service à la clientèle excellent et esprit entrepreneurial et déterminé.
  • Le ou la candidat(e) doit être capable de résoudre des problèmes et de prendre des initiatives.
  • Être titulaire d'un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule pour des déplacements fréquents ;


Ce sont nos collaborateurs qui nous distinguent. Chez Pure Industrial, nous nous engageons à favoriser la diversité et l'inclusion au sein de notre organisation ; par conséquent, nous encourageons toutes les personnes qualifiées de tous les milieux à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation sont offertes, sur demande, à tous les candidats handicapés tout au long du processus d'embauche. Les candidats retenus feront également l'objet d'une vérification de leurs antécédents.

About Us :

Pure Industrial is one of Canada's leading providers of industrial real estate, aiming to transform the Canadian warehousing and distribution landscape by providing a best-in-class industrial real estate offering and full-service supply chain solutions for our customers - from the first to the last mile.

Role Summary:

Reporting to the Leasing Manager, the Leasing Representative will be responsible for leasing-related activities within their specified portfolio and ensuring they meet the strategic goals and growth of the portfolio. They will do this by developing and implementing impactful initiatives and achieving leasing objectives.

Core Responsibilities:
  • Communicate with Asset Management to gain an understanding of individual asset plans and gain an understanding of budgeted goals and timelines.
  • Oversee and manage external listing brokers and marketing initiatives within the assigned portfolio.
  • Act as liaison between stakeholders, in-house personnel (Property Management, Asset Management, Construction), customers, outside counsel, architects, designers, consultants, brokers, and municipalities to negotiate, organize, track, and support our leasing processes.
  • Assist and maintain a central source of market information and knowledge.
  • Establish and execute a leasing strategy for buildings within the portfolio for new leases and renewals.
  • Timely completion of reports to Asset Management on portfolio lease performance as well as other reports as required for the role.
  • Work with Property Management to monitor restoration provisions of expiring customer contracts and ensure that vacancies are returned in the required condition, with restoration negotiations complete before customers vacate units.
  • Monitor each vacant unit and upcoming vacant units within the assigned portfolio to assess the need to modify existing improvements to aid the leasing effort.
  • Initiate contact with existing customers for lease renewals and negotiate renewal terms.
  • Manage the handoff of relevant information to construction, accounting, legal, and property management associated with all new tenants.
  • Assist in ensuring available units are top of mind with the local brokerage community; develop and coordinate broker functions and bonus programs.
  • Conduct showings of vacant and expiring units.
  • Prepare proposals for lease, offers to Lease/Letters of Intent, negotiate terms of offers and leases and obtain Landlord approval of all lease terms.
  • Generate leasing assumptions for annual property budgets within the assigned portfolio.


Required Skills and Experience:
  • Bachelor's degree in business administration, real estate or a combination of relevant experience;
  • Minimum of a 1 to 3 years of experience in a similar capacity or commercial real estate industry, exposure to industrial leasing an asset.
  • Knowledge of the commercial leasing process and lease deal negotiation aspects
  • Proficiency in the Office Suite
  • Excellent customer service and has a tenacious and entrepreneurial approach
  • Problem solving skills, the candidate must be a self-starter who takes initiative.
  • Hold a valid drivers license and have access to a vehicle for frequent travel.


Our people are what makes us different. At Pure Industrial we are committed to workplace diversity and inclusion within our organization, therefore, we encourage all qualified persons from all backgrounds to apply. Accommodations are available, upon request, to all applicants with disabilities throughout our hiring process. Successful applicants will also be subject to a background check.
ref: (xu9BZOtKOp0s)
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